Informativa sul trattamento dei dati personali

Per noi è molto importante la tutela della vostra privacy ed elaboriamo i vostri dati personali in conformità alle relative disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati. Il nostro obiettivo è proteggere i dati personali dei visitatori del nostro sito web. Nella presente informativa, con il termine “dati personali” si intendono tutte le informazioni che possono costituire un riferimento alla vostra persona, per es. nome, indirizzo, e-mail, indirizzi IP e comportamento dell’utente.

Durante la raccolta dei vostri dati personali, desideriamo offrirvi un servizio sicuro, semplice, efficiente e su misura per le vostre esigenze. La seguente informativa sulla protezione dei dati contiene informazioni relative al trattamento dei vostri dati personali da parte di DSwiss. Inoltre vi forniamo una panoramica dei vostri diritti in merito alla tutela dei dati. Quali dati vengono trattati nei singoli casi e come vengono utilizzati, dipende dal servizio utilizzato, richiesto o concordato.

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

(1) Il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4, par. 7 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) oppure il fornitore del servizio, ai sensi del § 13 della Legge sui mezzi di comunicazione telematici (Telemediengesetz, TMG) è:

DSwiss AG
Dipartimento privacyBadenerstrasse 329
8003 Zurigo
Svizzera

(2) Potete contattare il responsabile della protezione dei dati presso:

DSwiss AG
Antonio Mecci
Dipartimento privacyBadenerstrasse 329
8003 Zurigo
Svizzera

E-mail: privacy@dswiss.com

2. Origine dei dati personali

Trattiamo i dati personali da voi forniti durante la creazione di un account SecureSafe, durante la visualizzazione del nostro sito web, quando riceviamo una richiesta di contatto da parte vostra per e-mail o attraverso il modulo di contatto.

3. Categorie di dati personali soggette al trattamento

(1) Se visitate il nostro sito web solo a titolo informativo, per es. se non eseguite una registrazione o non trasmettete informazioni in altro modo, raccoglieremo solamente i dati personali trasmessi dal vostro browser al nostro server. Se visitate il nostro sito web raccoglieremo i dati indicati nell’elenco sottostante. Questi dati sono necessari per permettervi di visualizzare il nostro sito web e garantirne la stabilità e la sicurezza:

  • indirizzo IP dell’utente,
  • data, ora e durata della visita,
  • contenuto richiesto (pagina specifica),
  • stato di accesso/codice di stato http,
  • volume di dati trasmesso,
  • sito web che invia la richiesta,
  • browser dell’utente,
  • sistema operativo dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati solamente per indagini statistiche interne.

(2) Oltre alla raccolta dei dati sopraindicati, quando visitate il nostro sito web, sul vostro computer verranno salvati cookie transitori e cookie permanenti. I cookie sono piccoli file di testo che vengono depositati sul disco fisso dell’utente e associati con il browser che l’utente utilizza. La parte che deposita i cookie riceverà attraverso questi file di testo determinate informazioni. I cookie non possono eseguire nessun programma o trasferire virus nel computer, vengono utilizzati per rendere l’offerta Internet più compatibile con l’utente e più efficiente.

(3) La maggior parte dei browser è impostata per accettare i cookie. Tuttavia l’utente può disattivare il salvataggio dei cookie nel proprio browser in qualsiasi momento oppure modificare le impostazioni del proprio browser in modo da ricevere una notifica non appena vengono inviati cookie. Vi preghiamo di notare che, in tale caso, potreste non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web.

(4) Le informazioni ottenute attraverso i cookie saranno archiviate separatamente da qualsiasi altro tipo di dati forniti. In particolare, i dati provenienti dai cookie non verranno combinati con altri dati dell’utente.

4. Ulteriori funzioni e offerte del nostro sito web

(1) Oltre alla funzione puramente informativa, il nostro sito web offre diversi servizi che l’utente può utilizzare, se interessato. A tale scopo, all’utente verrà chiesto di indicare ulteriori dati personali che utilizzeremo per erogare il servizio richiesto e che sono soggetti alle indicazioni di cui sopra per quanto riguarda il loro trattamento.

(2) In caso di contatto tramite e-mail o un apposito modulo, i dati forniti dall'utente (nome e cognome, indirizzo e-mail, azienda ed indirizzo aziendale presso cui lavora l'utente e il numero di telefono dell'utente) vengono memorizzati dall'azienda per rispondere alla richiesta dell'utente. L'azienda cancella i dati forniti in questo contesto una volta che la memorizzazione non risulti più necessaria o limita il trattamento dei dati nel caso in cui si presentino obblighi legali di conservazione.

(3) Nel caso in cui l'utente presenti una candidatura all'azienda tramite e-mail, vengono acquisiti i dati forniti, come ad esempio:

  • Dati anagrafici (nome, cognome, titoli, nazionalità)
  • Contatti (come ad esempi indirizzo privato, numero di telefono, cellulare, indirizzo e-mail)
  • Curriculum vitae e carriera professionale aggiornata
  • Documenti di candidatura, come ad esempio certificati, documenti relativi alla formazione, all'istruzione, al perfezionamento professionale e ai periodi di tirocinio

Vengono archiviati dall'azienda per di elaborare la candidatura dell'utente. In questo ambito sono eventualmente compresi anche particolari categorie di dati personali, come ad esempio i dati sanitari. L'azienda cancella tali dati una volta che la memorizzazione non risulti più necessaria o limita il trattamento dei dati nel caso in cui si presentino obblighi legali di conservazione. Il termine di memorizzazione in caso di rifiuto della candidatura dei clienti è di solito pari a 6 mesi.

(4) Se l'utente fa parte della clientela consolidata, l'indirizzo e-mail viene utilizzato per fornire informazioni tramite e-mail sugli aggiornamenti dei prodotti e servizi e sulle offerte esclusive dell'azienda. A tale proposito, l'azienda trasmette i dati precedentemente indicati al fornitore di servizi tecnici Emarsys eMarketing Systems AG, Märzstrasse 1, A-1150, Vienna.

5. Google Universal Analytics con anonimizzazione dell’indirizzo IP

(1) Questo sito web utilizza Google Universal Analytics con anonimizzazione dell’indirizzo IP, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google Universal Analytics utilizza "cookie". Le informazioni generate dai cookie sull'utilizzo del sito web vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì archiviate. Grazie all’anonimizzazione dell’indirizzo IP su questo sito web, il vostro indirizzo IP verrà abbreviato da Google nel territorio dell’UE o nel territorio degli stati membri dello Spazio Economico Europeo. Google utilizzerà queste informazioni per conto dell’operatore di questo sito web per analizzare come l’utente utilizza questo sito web, per compilare report sulle attività del sito web e per fornire all’operatore del sito web ulteriori servizi connessi all’utilizzo del sito web e di Internet.

(2) L’indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell'ambito di Google Universal Analytics non verrà combinato con altri dati di Google.

(3) Oltre a modificare le impostazioni dei cookie nel proprio browser, l’utente può impedire la memorizzazione dei dati generati dai cookie relativi al suo utilizzo del sito web (incluso l’indirizzo IP) e il trattamento di questi dati personali da parte di Google, scaricando e installando il plug-in per browser disponibile al seguente indirizzo web: google.com.

(4) Si prega di notare che questo sito web ha inserito all’interno di Google Universal Analytics il codice "ga('set', 'anonymizeIp', true);” per assicurare il salvataggio dell’indirizzo IP in forma anonima (IP masking). Questo significa che gli indirizzi IP vengono abbreviati prima di essere elaborati.

(5) Utilizziamo Google Analytics per analizzare l’utilizzo del nostro sito web e migliorarlo. Le statistiche ottenute ci consentono di migliorare la nostra offerta e renderla più interessante per l’utente. Per i casi eccezionali i cui i dati vengono trasmessi negli Stati Uniti, Google ha aderito allo Scudo UE-USA per la privacy.

(6) Il presente sito Internet utilizza Google Tag Manager, grazie al quale l'azienda è in grado di implementare e gestire i tag del sito stesso. Questo significa che Tag Manager non registra cookie e dati personali, ma è in grado di attivare tag che permettono eventualmente l'acquisizione di dati. Google Tag Manager non ha tuttavia accesso ai suddetti dati personali. Nel caso in cui la disattivazione sia stata effettuata a livello di dominio o di cookie, questa caratteristica rimane invariata per tutti i tag di tracciamento implementati con Google Tag Manager.

(7) Informazioni del fornitore terzo: Google Dublin, Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001. Condizioni di utilizzo: google.com; panoramica sulla protezione dei dati: google.com. e informativa sulla privacy: google.com.

6. Integrazione video YouTube

(1) Abbiamo integrato i video di YouTube nella nostra offerta online. I video sono archiviati su https://www.youtube-nocookie.com e possono essere visualizzati direttamente sul nostro sito web. Tutti questi video sono integrati in “modalità privacy avanzata” (youtube-nocookie.com), quindi nessun dato relativo all’utente verrà trasmesso a YouTube se l’utente non avvia la riproduzione. Solamente se viene avviata la riproduzione del video verranno trasmessi i dati indicati nel punto 2. Non possiamo influenzare in alcun modo questa trasmissione di dati.

(2) Visitando il sito web, YouTube sarà informato che avete visitato la corrispondente sotto-pagina del nostro sito web. Verranno trasmessi anche i dati elencati al punto 3 di questa informativa sulla protezione dei dati. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che YouTube metta a disposizione un account utente al quale voi siete connessi, oppure che non esista un account utente. Se siete contemporaneamente connessi a Google, i vostri dati verranno associati direttamente con il vostro account. Se non desiderate che i dati vengano associati al vostro profilo YouTube, dovrete disconnettervi da YouTube prima di attivare il pulsante. YouTube memorizza i vostri dati sotto forma di profili utente e li utilizzerà a scopo pubblicitario, per ricerche di mercato e/o design orientato alla domanda del suo sito web. I dati vengono analizzati (anche per gli utenti non registrati) per fornire pubblicità orientata alla domanda e per informare altri utenti del social network sulle vostre attività sul nostro sito web. Avete il diritto di opporvi alla creazione di questi profili utente. Se desiderate esercitare tale diritto, dovrete contattare direttamente YouTube.

(3) Per maggiori informazioni sulle finalità ed estensione della raccolta e del trattamento dei dati da parte di YouTube, siete pregati di consultare l'informativa sulla privacy. Nell’informativa sulla privacy troverete anche ulteriori informazioni sui vostri diritti e opzioni di impostazione per proteggere la privacy: google.de. Google elabora i vostri dati personali negli Stati Uniti d’America e ha aderito allo Scudo UE-USA per la privacy.

7. Integrazione di Google reCAPTCHA

(1) Il nostro sito web utilizza il servizio reCAPTCHA di Google per proteggere le vostre richieste inviate tramite modulo online. Il test serve per verificare che i dati che vengono inseriti nel modulo siano stati effettivamente inseriti da una persona e non in modo improprio da un software automatizzato (ad es. un bot). Nel test viene richiesto di inviare l’indirizzo IP ed eventualmente altri dati necessari a Google per fornire questo servizio. A tale scopo, i dati inseriti dall’utente verranno trasmessi a Google e lì rielaborati.

(2) Utilizzando reCAPTCHA, l’utente accetta che il riconoscimento fornito dall’utente stesso venga utilizzato per la digitalizzazione di libri antichi. Grazie all’anonimizzazione dell’indirizzo IP su questo sito web, il vostro indirizzo IP verrà abbreviato da Google nel territorio dell’UE o nel territorio degli Stati Membri dello Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e una volta qui abbreviato. Google utilizzerà queste informazioni per conto dell’operatore di questo sito web per analizzare come l’utente utilizza questo sito web. L’indirizzo IP trasmesso dal browser dell’utente all’interno di reCAPTCHA non verrà combinato con altri dati di Google. Questi dati sono soggetti alle disposizioni sulla protezione dei dati di Google Inc. Per ulteriori informazioni sulle direttive sulla protezione dei dati di Google, consultare: google.com.

8. Categorie di destinatari dei dati personali

(1) Alcuni dei processi e servizi in precedenza descritti vengono affidati a fornitori di servizi da noi incaricati e selezionati con attenzione in conformità con le norme sulla protezione dei dati. Questi fornitori di servizi esterni sono vincolati alle nostre istruzioni e sono soggetti a regolari ispezioni. Non trasmetteranno i vostri dati a terzi.

(2) Per quanto riguarda la trasmissione di dati ad altri destinatari, trasmetteremo le informazioni che vi riguardano solo se le disposizioni di legge lo richiedono, se avete dato il vostro consenso o se siamo autorizzati a trasmetterli. Se queste condizioni vengono soddisfatte, i destinatari dei dati personali possono essere, per esempio:

  • Enti e istituzioni pubbliche (per es. autorità fiscali, autorità preposte all'applicazione della legge) in caso di obbligo di trasmissione in forza di legge o di pubblica autorità.
9. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del trattamento

Trattiamo i vostri dati personali in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati. Il trattamento è lecito se soddisfa le seguenti condizioni:

  • Consentement (article 6 paragraphe 1 a) du RGPD) :Il trattamento dei dati personali è lecito dopo che l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per specifiche finalità (per es. elaborazione di una richiesta, utilizzo dei dati per finalità di marketing). È possibile revocare il consenso dato in qualsiasi momento, con effetto per il futuro. Ciò vale anche per le dichiarazioni di consenso che ci ha fornito prima dell’entrata in vigore del RGPD, vale a dire prima del 25 maggio 2018.
  • Sulla base di obblighi contrattuali (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR
    ) Trattiamo i dati personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o per attuare misure precontrattuali che vengono eseguite su richiesta. Le finalità del trattamento dei dati derivano principalmente dalla vostra richiesta.
  • Per adempiere obblighi legali (art. 6 par. 1 lett. c)) RGPD:DSwiss AG è soggetta a diversi obblighi legali. Tra questi figurano, per esempio:
  • Esigenze di archiviazione secondo il diritto commerciale e fiscale ai sensi del Codice delle obbligazioni e della Legge federale sull'imposta federale diretta (Bundesgesetz über die direkte Bundessteuer),
  • Rispetto degli obblighi di controllo e di notifica ai sensi del diritto tributario.
  • Nell'ambito della considerazione del legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f)) RGPD:Laddove richiesto, elaboreremo i vostri dati al di là dell'adempimento effettivo del contratto ai fini del perseguimento di legittimi interessi da parte nostra o di terzi. Esempi:
  • accertamento di un diritto in sede giudiziaria e difesa in caso di controversie legali,
  • Garantire la sicurezza IT e il funzionamento IT,
  • Analisi e miglioramento dell’utilizzo del nostro sito web.
  • Invio di informazioni in merito agli aggiornamenti dei prodotti e servizi di DSwiss AG e alle offerte esclusive riservate alla clientela consolidata.
10. Intento di trasmettere dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale

In linea di principio, i dati vengono trattati solo all'interno della Svizzera. La Commissione europea ha stabilito, ai sensi dell'art. 25, par. 6, della direttiva sulla privacy dell'UE, che la Svizzera offre un livello di protezione adeguato. Il trasferimento attivo verso altri paesi terzi avviene solo se ciò è stato espressamente indicato nell'ambito dei servizi sopra menzionati.

11. Criteri per la determinazione della durata di conservazione dei dati personali

(1) I dati vengono generalmente memorizzati in conformità alle norme di legge sulle attività di trattamento e nel rispetto dei periodi di conservazione previsti dalla legge. Trattiamo e utilizziamo i vostri dati solo per le finalità a cui abbiamo diritto e per il tempo in cui i dati sono necessari per tali scopi.

(2) Se i dati non sono più necessari per gli scopi o per adempiere obblighi di legge, vengono di norma cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento - temporaneo o eventualmente limitato - non sia necessario per le seguenti finalità:

  • Soddisfare gli obblighi di archiviazione previsti dal diritto commerciale e fiscale: il Codice delle obbligazioni (Obligationenrecht; OR) e la Legge federale sull'imposta federale diretta (Bundesgesetz über die direkte Bundessteuer; DBG) solitamente prevedono un periodo di archiviazione e di documentazione di 10 anni.
  • Conservazione di prove secondo i termini di prescrizione previsti dalla legge.
12. I vostri diritti in materia di protezione dei dati personali

(1) Ogni interessato ha il diritto di accesso ai sensi dell'art. 15 del RGPD, il diritto alla rettifica ai sensi dell'art. 16 del RGPD, il diritto alla cancellazione ai sensi dell'art. 17 del RGPD, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 del RGPD, il diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 del RGPD e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 del RGPD. Inoltre, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati (art. 77 del RGPD in combinato disposto con l'art. 19 della Legge tedesca federale sulla protezione dei dati). Per rettificare i dati, è possibile accedere al proprio account utente e apportare le modifiche desiderate utilizzando il campo "Preferenze" (in alto a destra).^

(2) L'utente può revocare in qualsiasi momento il consenso accordatoci per il trattamento dei dati personali, con effetto per il futuro. Ciò vale anche per le dichiarazioni di consenso che ci ha fornito prima dell’entrata in vigore del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, vale a dire prima del 25 maggio 2018.

(3) L’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. e) del RGPD (trattamento nell'interesse pubblico) e all'art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD (trattamento basato sul perseguimento del legittimo interesse), compresa anche la profilazione sulla base di tali disposizioni ai sensi dell'art. 4, par. 4 del RGPD.

In singoli casi utilizziamo i dati personali dell’utente per finalità di marketing diretto. L’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tali attività di marketing, che includono la profilazione nella misura in cui questa è connessa alle attività di marketing diretto.

Se l’utente si oppone al trattamento per scopi di marketing diretto, non utilizzeremo più i suoi dati personali per tali scopi.

Se l’utente si oppone, non tratteremo più i suoi dati personali, a meno che non siamo in grado di dimostrare un motivo legittimo e fondato per un trattamento che prevalga sui suoi interessi, diritti e libertà o se il trattamento serve per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L'opposizione può essere presentata in via informale e deve essere indirizzata a:

DSwiss AG
Responsabile della protezione dei datiAntonio Mecci
Dipartimento Privacy
Badenerstrasse 329
8003 Zurigo
Svizzera

E-mail: privacy@dswiss.com

13. Obbligo di fornire i dati personali e possibili conseguenze del mancato conferimento

Nell'ambito dell'utilizzo delle nostre offerte, l’utente è tenuto a fornire i dati personali necessari per il raggiungimento delle finalità (per le quali i dati vengono raccolti) oppure i dati che siamo tenuti a raccogliere per legge. Senza questi dati, non saremo in grado di fornire il servizio desiderato.

14. Sicurezza dei dati

I vostri dati personali saranno memorizzati ed elaborati sui nostri computer in Svizzera. L'azienda protegge i dati personali degli utenti adottando le misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali ai sensi dell'articolo 32 di RGPD in abbinamento alla legislazione federale svizzera in vigore. Per proteggere i nostri computer vengono utilizzati firewall e crittografia dei dati. Inoltre, per accedere ai nostri edifici e documenti è necessario sottoporsi a un controllo di identità. Consentiamo l'accesso ai dati personali solo ai dipendenti che lo necessitano per svolgere i propri compiti.

15. Uso di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

Per la costituzione e l’esecuzione del rapporto commerciale non utilizziamo in linea di principio un processo decisionale completamente automatizzato ai sensi dell'articolo 22 RGPD. Nel caso in cui dovessimo utilizzare questa procedura in singoli casi, vi informeremo separatamente, se previsto dalla legge.

16. Modifiche all’informativa sulla protezione dei dati

Questa informativa sulla protezione dei dati può subire modifiche, poiché sviluppiamo e ottimizziamo continuamente i nostri servizi. Sul nostro sito web verrà pubblicata la versione più aggiornata dell’informativa.