Sécurisé, indépendant du lieu, structuré : comment une ONG suisse sécurise le travail de son conseil d'administration avec SecureSafe

Point de départ

Netzwerk Asyl Aargau, une association suisse qui soutient la participation des réfugiés, était confrontée à un défi particulier : les membres de son conseil d'administration échangent régulièrement des documents hautement confidentiels, y compris des informations sensibles liées à la santé et aux soins. Dans le même temps, de nombreux membres sont fréquemment en déplacement, car plusieurs occupent également des fonctions publiques. Il fallait donc une solution combinant les normes les plus strictes en matière de sécurité des données avec un accès facile depuis n'importe où et une collaboration bien structurée.

Solution

Avec SecureSafe, l'association a trouvé une plateforme qui répond précisément à ces exigences. Aujourd'hui, les données sensibles sont partagées via Team Safes, cryptées de manière sécurisée et inaccessibles aux tiers ou aux autorités.

Grâce à son architecture cloud sécurisée, les membres du conseil peuvent accéder aux documents indépendamment du lieu et de l'appareil : en déplacement avec un ordinateur portable, à la maison sur un ordinateur de bureau ou sur des appareils mobiles.

Un autre avantage clé est le soutien au travail collaboratif sur des documents partagés. Des fonctions simples de partage et d'édition permettent de préparer conjointement des applications et des documents, sans compromettre la sécurité.

Mise en œuvre et utilisation

Le déploiement a été simple. Après une brève phase de familiarisation avec Team Safes, SecureSafe est rapidement devenu une partie intégrante du travail quotidien du conseil d'administration.

Une structure interne claire était essentielle : définir qui dispose de quels droits d'accès, comment les données sont archivées et comment la feuille de récupération est stockée en toute sécurité.

Résultat

Aujourd'hui, l'association bénéficie d'une collaboration sécurisée, efficace et indépendante du lieu au niveau du conseil d'administration.

Les aspects suivants sont particulièrement appréciés :

• Sécurité maximale des données : même en cas d'attaque contre le fournisseur, les données restent protégées.
• Protection des données en toute souveraineté : aucun accès pour les tiers ou les autorités.
• Flexibilité : accès à tous les documents pertinents à tout moment et depuis n'importe quel appareil.
• Fonctionnalités étendues telles que l'héritage numérique, garantissant la conservation à long terme des données importantes.

Conclusion : une protection des données sans compromis qui crée de la liberté

« SecureSafe nous offre le niveau de sécurité dont nous avons besoin lorsque nous traitons des informations aussi sensibles, sans restreindre notre façon de travailler. Nous pouvons accéder à nos données de n'importe où, tout en sachant qu'elles sont protégées contre tout accès non autorisé. »

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