Sicher, ortsunabhängig, organisiert: Wie eine Schweizer NGO ihre Vorstandsarbeit mit SecureSafe absichert

Die Herausforderung‍

Netzwerk Asyl Aargau, ein Schweizer Verein, der sich für die Teilhabe geflüchteter Menschen einsetzt, stand vor einer besonderen Herausforderung: Die Vorstandsmitglieder tauschen regelmässig höchst vertrauliche Dokumente aus, darunter sensible Informationen zu Gesundheit und Betreuung. Gleichzeitig sind die Mitglieder oft unterwegs, zumal viele auch in öffentlichen Ämtern tätig sind. Gesucht war also eine Lösung, die höchste Datensicherheit, einfachen Zugriff von überall und strukturierte Zusammenarbeit ermöglicht.

Die Lösung‍

Mit SecureSafe fand der Verein eine Plattform, die genau diese Anforderungen erfüllt. Die sensiblen Daten werden heute in Team Safes ausgetauscht – sicher verschlüsselt, und selbst gegenüber Dritten oder den Behörden nicht einsehbar.

Dank der sicheren Cloud-Architektur können die Vorstandsmitglieder orts- und geräteunabhängig auf Dokumente zugreifen, ob unterwegs mit dem Laptop, zu Hause am PC oder mobil.

Ein weiterer Vorteil: Die Arbeit in gemeinsamen Dokumenten wird durch einfache Freigabe- und Bearbeitungsfunktionen unterstützt. So können Anträge und Unterlagen gemeinsam vorbereitet werden, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.

Implementierung und Nutzung‍

Die Einführung verlief unkompliziert. Nach einer kurzen Einarbeitungsphase im Umgang mit Team Safes hat sich SecureSafe rasch als fester Bestandteil der Vorstandsarbeit etabliert.

Wichtig war dabei, eine klare interne Organisation zu schaffen: Wer hat welche Zugriffsrechte, wie werden Daten archiviert, und wie wird das Recovery Sheet sicher aufbewahrt.

Das Ergebnis‍

Heute profitiert der Verein von einer sicheren, effizienten und ortsunabhängigen Zusammenarbeit im Vorstand.

Besonders geschätzt wird:

• Maximale Datensicherheit: selbst bei einem Angriff auf den Provider bleiben Daten geschützt.
• Souveräner Datenschutz: kein Zugriff für Dritte oder Behörden.
• Flexibilität: Zugriff auf alle relevanten Dokumente jederzeit und von jedem Gerät.
• Erweiterte Funktionen wie die digitale Nachlassregelung, die den langfristigen Erhalt wichtiger Daten ermöglicht.

Fazit: Kompromissloser Datenschutz, der Freiraum schafft‍

„SecureSafe gibt uns die Sicherheit, die wir im Umgang mit so sensiblen Informationen brauchen, ohne unsere Arbeitsweise einzuschränken. Wir können überall auf unsere Daten zugreifen und wissen gleichzeitig, dass sie vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.“