European Data Protection Seal: Spiegazione del nuovo certificato europeo di protezione dei dati

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è complesso e non sempre facile da capire, sia per le aziende che per i loro clienti.

Con il sigillo europeo per la protezione dei dati, un certificato volontario ha ora lo scopo di fornire maggiore chiarezza. Con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), l'UE ha creato un quadro giuridico uniforme per la protezione dei dati all'interno dell'Unione nel 2018. Un punto critico è la complessità dei requisiti: per molte organizzazioni è difficile valutare se stiano effettivamente rispettando tutti i requisiti o se vi siano ancora ostacoli. E non è facile per i clienti vedere se un'azienda è conforme al GDPR. Tuttavia, ciò è molto importante in particolare nel settore B2B, in quanto le aziende devono garantire che anche i fornitori di servizi rispettino le normative sulla protezione dei dati.

Le Sigillo europeo per la protezione dei dati come marchio di qualità indipendente è ora destinato a porre rimedio a entrambi gli aspetti.

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Contesto e scopo del sigillo europeo per la protezione dei dati

Il sigillo è una certificazione volontaria che attesta l'implementazione legalmente conforme del GDPR a seguito di un audit indipendente. In questo modo, ha lo scopo di creare trasparenza per i clienti e un vantaggio competitivo per le aziende. Il sigillo viene assegnato da organismi di certificazione appositamente accreditati. Funzionano sulla base di criteri standardizzati a livello europeo del Comitato europeo per la protezione dei dati, l'autorità europea per la protezione dei dati.

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Criteri e procedura di aggiudicazione

Affinché le aziende possano ricevere il sigillo europeo di protezione dei dati, devono soddisfare requisiti ampi e rigorosi criteri di test. Durante la procedura, l'organismo di certificazione esamina tutti i processi e le misure interni relativi al trattamento dei dati personali.

Gli elementi dell'elenco di controllo includono la valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati, le impostazioni predefinite favorevoli alla protezione dei dati o le misure di sicurezza come la crittografia e il controllo degli accessi. Gli organismi valutano inoltre in che misura i diritti degli interessati sono correttamente presi in considerazione e rivedono i contratti con i responsabili del trattamento. L'azienda deve rispettare pienamente tutti i criteri.

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Il sigillo europeo per la protezione dei dati è disponibile per due diversi casi d'uso:

1. Per i responsabili del trattamento dei dati che trattano i dati personali per nostro conto
2. E per i titolari del trattamento che determinano essi stessi le finalità e i mezzi del trattamento dei dati.

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Prospettive del sigillo europeo per la protezione dei dati

Resta da chiedersi se lo sforzo richiesto per ottenere il sigillo valga davvero la pena.

Tra i lati positivi, questo certificato assegnato in modo indipendente può contribuire a promuovere la trasparenza e la fiducia nel rapporto tra clienti e aziende. I consumatori e i clienti aziendali possono quindi essere certi che i prodotti e i servizi di un determinato fornitore seguono un elevato standard di protezione dei dati.

Per le aziende, la certificazione offre l'opportunità di testare e ottimizzare la gestione e i processi di protezione dei dati. Inoltre, una conferma indipendente della conformità al GDPR può rafforzare la reputazione di un'azienda e garantire vantaggi competitivi.

Rispetto ai sigilli puramente nazionali, il sigillo europeo per la protezione dei dati è costantemente riconosciuto in tutta l'UE.

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Critiche e sfide

Fondamentalmente, la certificazione da sola non garantisce la conformità continua. Dopo tutto, la certificazione valuta i processi di un'azienda in un determinato momento. Successivamente, l'organizzazione deve continuare a implementare correttamente i processi e rispondere ai cambiamenti.

Inoltre, il sigillo, oggi relativamente sconosciuto, può essere difficile da comprendere per i consumatori. Svolgerà un ruolo importante, soprattutto nei casi in cui il trattamento responsabile dei dati è un criterio decisionale essenziale a favore o contro un'azienda.

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Rilevanza per la Svizzera

Il sigillo europeo per la protezione dei dati può essere interessante anche per le aziende in Svizzera. Da un lato, le aziende svizzere che trattano i dati personali dei cittadini dell'UE sono direttamente obbligate a rispettare il GDPR. In questo caso, la certificazione può aiutare a dimostrare la conformità.

D'altra parte, anche la legge svizzera sulla protezione dei dati rivista è fortemente orientata al GDPR. Nella maggior parte dei casi, quindi, le aziende che soddisfano i criteri del sigillo europeo per la protezione dei dati soddisferanno ampiamente anche i requisiti della legge svizzera sulla protezione dei dati.

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Conclusione

Solo il tempo ci dirà se il sigillo europeo per la protezione dei dati potrà alla fine prevalere sulle soluzioni puramente nazionali. Il potenziale di un audit e di una certificazione indipendenti è essenzialmente positivo. Le aziende, tuttavia, sono tenute a valutare in modo critico se lo sforzo e i costi siano utili.

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