Le coffre-fort numérique de la Berner Kantonalbank

Depuis 2021, la Berner Kantonalbank (BEKB) met à disposition de ses clientes et clients des coffres-forts et des boîtes aux lettres numériques, basés sur les technologies de DSwiss.

Depuis 2021, la Berner Kantonalbank (BEKB) met à disposition de ses clientes et clients des coffres-forts et des boîtes aux lettres numériques, basés sur les technologies de DSwiss.

Le défi

La banque en ligne est devenue une pratique courante pour toutes les tranches d'âge. En tant que banque universelle, la BEKB s'adresse à plusieurs groupes de clients très divers, allant des enfants aux seniors en passant par des clients n'ayant aucune expérience, jusqu'aux natifs du numérique. Leurs attentes vis-à-vis de la banque en ligne sont influencées par leur expérience avec les offres numériques des géants de la technologie comme Google et Facebook ou par l'utilisation intuitive des produits Apple. Les clients veulent une banque en ligne « simple », et sans grandes « fioritures ». Ils s'attendent à ce que les interactions, qui autrefois nécessitaient d'aller au guichet de la banque, se fassent de façon numérique et que les documents bancaires, tels que les relevés de comptes et les documents fiscaux, soient accessibles de façon électronique. Avec la numérisation croissante de tous les processus d'opérations, les besoins de stockage des données importantes, des documents numériques ou des mots de passe dans un lieu sécurisé augmentent parallèlement.

« L'un des plus grands défis est de trouver le juste équilibre entre la sécurité et la simplicité. Les solutions doivent répondre aux exigences de sécurité les plus élevées et rester quand même les plus conviviales et intuitives possibles », selon Leila Moser, spécialiste des opérations de la BEKB. « DSwiss a également ces exigences en matière de sécurité, ainsi que des idées de développement, qui correspondent à celles de la BEKB ». C'est pourquoi la BEKB a chargé Dswiss de développer une solution de coffre-fort et de boîte aux lettres numériques.

La solution

Dswis a développé pour la BEKD, le coffre-fort et la boîte aux lettres numériques sous forme d'un module, qui a été intégré dans le portail client BEKD existant. L'accès aux modules se fait par navigateur via le portail client de la BEDK.

Économiser des coûts et du papier avec la boîte aux lettres numérique

Les boîtes aux lettres numériques permettent à la BEKD d'envoyer à ses clients des centaines de milliers de documents cryptés de bout en bout. « Nous pouvons envoyer électroniquement la quasi-totalité des documents à nos clients. Nous économisons ainsi du papier et de l'énergie, et les clients économisent les frais d'envoi », explique Leila Moser de la BEKD.

Pour les clients, cela facilite la gestion de leurs documents bancaires. Parallèlement aux clients privés, ce sont surtout les entreprises qui tirent profit des avantages offerts par la BEKD. Les nombreux filtres les aident pour trouver des documents spécifiques. Ceux-ci restent dans les boîtes aux lettres numériques pendant 10 ans. Les délais légaux de conservation des documents commerciaux sont ainsi respectés dans la boîte aux lettres numérique de la BEKD. En outre, l'impression papier pour l'archivage physique est superflue.

Une meilleure interaction client avec le coffre-fort numérique

Les boîtes aux lettres numériques permettent à la BEKD d'envoyer à ses clients des centaines de milliers de documents cryptés de bout en bout. « Nous pouvons envoyer électroniquement la quasi-totalité des documents à nos clients. Nous économisons ainsi du papier et de l'énergie, et les clients économisent les frais d'envoi », explique Leila Moser de la BEKD.

Pour les clients, cela facilite la gestion de leurs documents bancaires. Parallèlement aux clients privés, ce sont surtout les entreprises qui tirent profit des avantages offerts par la BEKD. Les nombreux filtres les aident pour trouver des documents spécifiques. Ceux-ci restent dans les boîtes aux lettres numériques pendant 10 ans. Les délais légaux de conservation des documents commerciaux sont ainsi respectés dans la boîte aux lettres numérique de la BEKD. En outre, l'impression papier pour l'archivage physique est superflue.

Les effets

Grâce aux boîtes aux lettres numériques, l'envoi des documents a été restructuré à la BEKD. Ce sont surtout les processus d'envoi des informations qui ont été simplifiés. Les clients et clientes peuvent continuer à recevoir les lettres par voie postale, s'ils le souhaitent. Cependant, la plupart des nouveaux clients et clientes optent pour l'envoi dématérialisé de leur courrier.

Le nombre de personnes utilisant le coffre-fort numérique croît lentement et constamment. Bien qu'aucune action de communication spécifique n'ait été effectuée, le coffre-fort numérique a pu attirer les utilisateurs habitués à l'utilisation du Web.

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