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Sicherer digitaler Dokumentenaustausch

Sicherer digitaler Dokumentenversand – Compliance trifft Effizienz

Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und dauerhafter Speicherung erfüllt die Postbox nicht nur Ihre Sicherheitsanforderungen, sondern auch die gesetzlichen Bestimmungen des Europäischen Gerichtshofes – direkt in Ihr bestehendes Banking-System integriert für nahtlose, papierlose Prozesse.

  • GDPR-konform
  • Zero-Knowledge Policy
  • Skalierbar für wachsende Anforderungen
postbox illustration
  • GDPR-konform
  • Zero-Knowledge Policy
  • Skalierbar für wachsende Anforderungen

Features

Effizient, sicher, rechtskonform: Ihre digitale Dokumentenlösung

Verabschieden Sie sich von langsamen, unsicheren Prozessen, die Ihre Kundendaten gefährden. Unsere Produkte kombinieren moderne Sicherheitsfunktionen mit benutzerfreundlicher, einfacher Handhabung und sorgen dafür, dass Ihre hochsensiblen Datentransaktionen nicht nur sicher und compliant, sondern auch effizient ablaufen.

Rechtskonforme Datenspeicherung

Dauerhafte und unveränderbare Speicherung von Dokumenten direkt in der Postbox

Sensible Kundendokumente werden langfristig, unveränderbar und ausserhalb Ihres Zugriffsfeldes gespeichert, wodurch sie automatisch in den Besitz Ihrer Kund:innen übergehen. Einmal geteilte Dokumente können nicht mehr verändert werden – für maximale Transparenz und Compliance.

Digitaler Dokumentenversand

Sicherer digitaler Versand sensibler Dokumente

Papierversand war gestern: Wichtige Dokumente erreichen Ihre Kund:innen pünktlich und vollständig digital. Das reduziert operative Kosten, sorgt für mehr Sicherheit für sensible Informationen und stärkt Ihre Reputation durch eine konsequent nachhaltige Kommunikation.

API Integration

Nahtlose Integration der Postbox in Ihr Banking-System

Dank Anbindung an Ihr Banking-System mittels API greifen Kund:innen in vertrauter Umgebung Ihres eBankings auf digital versandte Dokumente, wie Kontoauszüge oder Steuerbelege, zu. Dabei brauche Sie sich keine Gedanken zur Datenresidenz zu machen; diese managen wir für Sie.

SSO-Integration

Einfache Authentifizierung mit Single Sign-On

Mit SSO greifen Nutzer direkt und sicher auf ihre Postbox zu – für erleichterten, nahtlosen Zugang und erhöhte Sicherheit, ohne zusätzliche Anmeldehürden

Ihr Weg zur rechtssicheren, digitalen Dokumentenlösung

Mit der Postbox erfüllen Sie höchste Datenschutzstandards: Dezentrale Datenspeicherung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützen Ihre Daten und die Ihrer Kund:innen in jedem Schritt. Ihre Dokumente – sicher versendet und nachweisbar empfangen.

  • Sicher & rechtskonform
  • Integration in Ihr System
  • Flexibel & skalierbar

Ihr Weg zur rechtssicheren, digitalen Dokumentenlösung

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João Salvado
People Operations

Mit der Postbox erfüllen Sie höchste Datenschutzstandards: Dezentrale Datenspeicherung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützen Ihre Daten und die Ihrer Kund:innen in jedem Schritt. Ihre Dokumente – sicher versendet und nachweisbar empfangen.

Demo vereinbaren

Warum Unternehmen auf uns setzen

Erfahren Sie, wie unsere Lösungen für unsere Kunden den Unterschied machen

Thomas Sonderegger

«Mit dem Passwort- und Dateisafe von DSwiss bieten wir unseren Kund:innen eine sichere Möglichkeit, ihre wertvollsten Fotos, Daten und Passwörter zu sichern. Durch die Kombination eines umfangreichen Versicherungsschutzes mit zusätzlichen Leistungen helfen wir unseren Kund:innen nicht nur im Schadenfall, sondern ermöglichen ihnen auch, sich bestmöglich vor Cyber-Risiken zu schützen. Sowohl unsere Kund:innen als auch wir schätzen die hohen Sicherheitsstandards, die Zuverlässigkeit sowie die Benutzerfreundlichkeit des digitalen Safes, weswegen wir bereits seit über 7 Jahren eng mit DSwiss zusammenarbeiten.»

Thomas Sonderegger

Leiter Produktmanagement

Weitere Features für noch mehr Sicherheit & Effizienz

Auditprotokoll

Zustellnachweis und Auditprotokoll für jedes versendete Dokument

Behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wer welches Dokument wann erhalten und gelesen hat. Das sorgt nicht nur für maximale Transparenz und Sicherheit, sondern ermöglicht es Ihnen auch, während Audits die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben nachzuweisen.

Skalierbarkeit

Skalierbare Architektur, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst

Die Postbox gleicht die verfügbare Bandbreite dynamisch an Ihre Anforderungen an und gewährleistet dadurch eine gleichbleibend hohe Performance – selbst bei Spitzenbelastungen. 
So funktionieren Ihre Systeme auch bei starkem Dokumentenverkehr reibungslos, ohne Beeinträchtigung der Benutzererfahrung.

Automatische Benachrichtigungen

Kund:innen in Echtzeit informieren

Ihre Kund:innen werden automatisch über neu hinzugefügte Dokumente informiert, was das Kundenerlebnis optimiert und sicherstellt, dass keine wichtigen Dokumente übersehen werden – für eine nahtlose und transparente Kommunikation.

PDF Viewer

PDF-Dateien direkt im Postfach anzeigen & annotieren

PDF-Dokumente können direkt in der Postbox angezeigt und kommentiert werden. Ein Download ist hierzu nicht nötig: Das Dokument verlässt dabei die sichere Umgebung der Plattform nicht.

Automatische Zugriffskontrollen

Sensible Daten durch autorisierten Zugriff sichern

Vermeiden Sie unbefugten Zugriff auf vertrauliche Dokumente: Dank automatisierter Zugriffskontrollen wird gewährleistet, dass nur berechtigte Personen auf sensible Daten zugreifen können.

Anpassbares Interface

Auf Ihren Brand zugeschnitten

Sorgen Sie für Brandkonformität aller Touchpoints: Für eine nahtlose Customer- und Brand-Experience.

Unsere Sicherheitsfeatures

Rundum-Schutz für Ihre sensiblen Daten

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Sichere Übermittlung sensibler Daten

Dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit AES-256 sind sensible Kundendaten während des gesamten Transfers geschützt – nur Sie und Ihre Empfänger haben Zugriff.
Zero knowledge
Zero-Knowledge-Policy

Sicherstellung der Privatsphäre Ihrer Kunden

Garantieren Sie Ihren Kund:innen maximale Privatsphäre: Mit unserer Zero-Knowledge-Policy haben selbst wir als Dienstanbieter keinen Zugriff auf Ihre verschlüsselten, in unseren Produkten gespeicherten Informationen.
Dreifach-redundante Datensicherung in der Schweiz

Lückenlose Verfügbarkeit Ihrer Daten

Wiegen Sie Ihre Daten in Sicherheit. Durch dreifache Redundanz sind Ihre Daten in unseren Schweizer Rechenzentren jederzeit lückenlos geschützt – selbst im Falle eines Ausfalls.
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Von der Demo zur Implementierung

So sorgen wir für ein nahtloses Kundenerlebnis

Schritt 1: Demo vereinbaren

Nach einem Klick auf “Demo vereinbaren” besprechen wir in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch, welche unserer Lösungen Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, und vereinbaren einen passenden Demo-Termin.

Schritt 2: Demo

In einer ca. 20-minütigen Demo, führt Sie Ihre Ansprechperson aus unserem Sales Team durch SecureExchange, zeigt Funktionen und beantwortet Ihre Fragen.

Schritt 3: Angebot

Wir erstellen ein Angebot und stehen für eine detaillierte Besprechung bereit.

Schritt 4: Vertragsunterzeichnung

Entscheiden Sie sich für unser Angebot, senden wir Ihnen den Vertrag zu.

Schritt 5: Implementierung

Nach Vertragsabschluss erfolgt die Implementierung in Ihre Systemlandschaft.

FAQ

Fragen rund um die Postbox? Hier finden Sie die Antworten

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Wie sicher ist der Dokumentenversand mit Postbox?

Postbox bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit AES-256 und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Dank Access Control und Zero-Knowledge-Protokoll bietet die Postbox ein hohes Mass an Sicherheit gegen unbefugten Zugriff auf Ihre versandten Dokumente.

Kann die Postbox nahtlos in bereits bestehende Systeme integriert werden?

Ja, Postbox lässt sich über API-Integrationen direkt in Ihre bestehenden Systeme integrieren und ermöglicht Ihren Kund:innen den Zugriff auf Dokumente im gewohnten Umfeld.

Kann die Postbox für den Massenversand von Dokumenten genutzt werden?

Ja, die flexible und skalierbare Architektur der Postbox ermöglicht, dass Ihre Systeme auch bei starkem Dokumentenverkehr reibungslos funktionieren, ohne dass dabei die Customer Experience beeinträchtigt wird. Durch dynamisches Angleichen der verfügbaren Bandbreite an Ihre Anforderungen ermöglicht die Postbox den gleichzeitigen Versand von mehreren Millionen von Dokumenten unter gleichbleibend hoher Performance – selbst bei Spitzenbelastungen.

Welche Dokumente lassen sich via Postbox versenden? Gibt es Grössenbeschränkungen?

Postbox erlaubt den Versand sämtlicher Dateiformate und Dateigrössen von bis zu 2GB. Die integrierte Dateivorschau unterstützt das Sichten und Kommentieren von PDF-Dateien, sowie gängige Bilddateien (JPG, PNG).

Welche Supportmöglichkeiten bietet DSwiss nach der Implementierung?

DSwiss bietet umfassenden Support für die Implementierung sowie technischen Kundendienst und Updates zur fortlaufenden Systemoptimierung.

Bereit, den nächsten Schritt 
zu gehen?

Entdecken Sie die Vorteile der digitalen Dokumentenzustellung: Buchen Sie Ihre unverbindliche Demo und sehen Sie, wie die Postbox Ihre Prozesse optimieren kann.

  • Performant auch bei hohem Datenvolumen
  • Entspricht einem dauerhaften Datenträger
  • Anpassbares Interface

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João Salvado
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