Envoyer des documents dématérialisés avec Postbox

Transmettez des documents dématérialisés à vos clients et réduisez votre empreinte carbone.

Facile et pratique

Les boîtes aux lettres numériques sont la solution pour les entreprises. Elles permettent d'envoyer des documents dématérialisés, tout en respectant les règles de protection des données et en donnant la possibilité aux clients d'avoir un contrôle total sur leurs données.

Même force probante que les documents papier

Avec l'envoi de courrier électronique, les documents quittent le domaine d'accès de la banque ou de l'assurance et deviennent la propriété du client. Les documents dématérialisés sont enregistrés de façon permanente. Nos boîtes à lettres numériques sont ainsi conformes aux exigences de la cour de justice de l'Union européenne (CURIA).

Réduire l'emprunte carbone

Les documents commerciaux, les factures, les attestations de valeur, les avenants, les remarques sur les produits et bien plus : chaque année, beaucoup d'entreprises doivent envoyer à leurs clients une multitude de documents et d'informations. Passez au courrier dématérialisé et apportez ainsi une importante contribution à la protection de l'environnement.

La solution numérique pour l'envoi du courrier

Notifications automatiques

Lorsque vos clientes et clients reçoivent des nouveaux documents de votre part dans leur boîte aux lettres numérique, ils sont informés de façon fiable.

Signature numérique des documents

Avec une signature numérique juridiquement valide, vous donnez la possibilité à vos clients et clientes de numériser l'intégralité du processus contractuel.

Visualiser et ajouter des commentaires aux PDF dans la boîte aux lettres

Avec le PDF Viewer, vos clients et clientes ont un outil puissant pour analyser, commenter et annoter les PDFs directement dans leur boîte aux lettres.

Envoi sécurisé vers des destinataires extérieurs

Avec «Secure­Send», vous permettez à vos clientes et clients de transférer en toute sécurité des documents volumineux à des tiers, et ce directement à partir de leur boîte aux lettres - à leur époux, leur épouse ou à la conseillère fiscale.

Ces entreprises jouent la carte sécurité

Pouvons-nous vous conseiller ?

Nous vous assistons volontiers pour choisir l'offre qui vous convient.